Normalmente, tenemos que programar una reunión de Zoom manualmente desde la aplicación Zoom. Luego copie el enlace de la reunión y péguelo en la aplicación Calendario de Google y programe un recordatorio. De esa manera, cuando crea un evento de reunión de Zoom en el calendario de Google, todos los miembros de su grupo pueden simplemente hacer clic en el enlace y unirse a la reunión. La propia aplicación Google Meet de Google puede programar una reunión directamente desde Google Meet. Sería genial tener la misma funcionalidad para aplicaciones de videoconferencia de terceros como Zoom también. Hasta que llegue ese día, tendremos que conformarnos con algunos trucos para agregar reuniones de Zoom a Google Calendar de forma rápida y sin esfuerzo.
Cómo agregar una reunión de Zoom al calendario de Google
Comencemos con una extensión de Chrome fácil de configurar y avancemos desde allí hacia complementos y otras soluciones. Tenga en cuenta que dado que no hay una forma directa de integrar Zoom con Google Calendar, necesitaremos la ayuda de una solución de terceros para que actúe como puente. Pero estos son de uso gratuito.
1. Uso de la extensión Zoom Scheduler en Chrome
La extensión Zoom Scheduler permitirá a los usuarios de Zoom programar reuniones directamente desde Google Calendar. A continuación se explica cómo configurarlo y comenzar.
1. Primero, abra la en Chrome Web Store y haga clic en el botón Agregar a Chrome para descargar e instalar la extensión en su Chrome o en cualquier navegador basado en Chromium.
2. Luego haga clic en Agregar extensión en la ventana emergente que apareció para agregar la extensión.
3. Abra Calendario y haga clic en la fecha en la que desea programar la reunión de Zoom. Esto abrirá una ventana emergente donde puede ingresar todos los detalles, como el nombre del evento, la hora, los nombres de los invitados que pueden unirse a la reunión, cambiar los permisos, las preferencias de notificación, la descripción, etc.
4. Notará una nueva opción llamada Convertirlo en una reunión de Zoom en la esquina inferior derecha de la ventana emergente. Haz click en eso.
5. Esto abrirá una nueva pestaña para que inicie sesión en su cuenta de Zoom .
6. Inicie sesión y volverá a la pestaña Calendario de Google. Ahora, vuelva a hacer clic en el botón Convertirlo en una reunión de Zoom . Si ha iniciado sesión en Zoom, no tendrá que pasar por este proceso de inicio de sesión.
7. Eso es todo. Ha completado el proceso de configuración y también agregó su primera reunión de Zoom a Google Calendar. Ahora usted y los invitados que ha agregado pueden simplemente hacer clic en el botón Unirse a la reunión de Zoom en el evento y unirse a la reunión.
8. También puede abrir Zoom para verificar los detalles de la reunión que ha agregado en Google Calendar.
El desarrollador también tiene un para que los usuarios de Firefox obtengan la misma funcionalidad.
2. Uso de la función de integración de calendario para programar Zoom Rooms
Rooms es una función premium de Zoom que ofrece un entorno físico similar a una sala de conferencias con funciones avanzadas y llamadas de video y audio de alta calidad. Una de las funciones a las que tienen acceso los suscriptores es la capacidad de integrar Zoom con aplicaciones de calendario populares. Veamos cómo puede agregar reuniones de Zoom a Google Calendar usando Rooms.
1. Primero, abra la aplicación web e inicie sesión si aún no lo ha hecho. Puede hacerlo haciendo clic en la opción INICIAR SESIÓN en la esquina superior derecha.
2. Una vez hecho esto, será redirigido al panel de control de Zoom. En el panel de administración, seleccione Gestión de salas .
3. Ahora haga clic en Integración de calendario en el menú desplegable.
4. Seleccione Calendario de Google en Servicio de calendario .
5. Elija su cuenta de Google a la que desea agregar eventos de Zoom y haga clic en Permitir para otorgar permisos a Zoom para crear y agregar eventos a Google Calendar automáticamente.
Eso es todo, se ha agregado su Google Calendar y ahora, cada vez que haya una reunión en Zoom, se agregará a Google Calendar automáticamente.
3. Uso de Zoom para el complemento Google Workspace
Esto no es exclusivo de Workspace (anteriormente GSuite). Es completamente gratuito, al igual que otros complementos de Google Workspace. Comparativamente, este es mi método preferido, ya que no solo funciona en computadoras de escritorio sino también en teléfonos inteligentes. Entonces, puede crear un evento en Google Calendar y programar reuniones de Zoom directamente desde el teléfono.
1. Busque en Google Workplace Marketplace y haga clic en el botón Instalar para instalar el complemento en Google Calendar.
2. Luego haga clic en Continuar en la ventana emergente para otorgar permiso para instalar el complemento.
3. Esto abrirá una nueva ventana para que inicie sesión en su cuenta de Google , seleccione su cuenta de Google. Verifique todos los permisos que Zoom quiere sobre su Google Calendar, Gmail, etc. si lo desea y haga clic en Permitir para otorgar.
4. Abra Google Calendar y haga clic en la fecha en la que desea crear una reunión de Zoom. Aquí encontrará una opción para agregar el evento a Google Meet. Está configurado en Meet de forma predeterminada, pero hay una flecha al hacer clic que mostrará más opciones como Zoom.
5. Seleccione la opción Reunión de Zoom .
6. Eso es todo, creará la reunión si ya ha iniciado sesión en su cuenta de zoom. De lo contrario, le mostrará un mensaje de error y le ofrecerá una opción para iniciar sesión .
Una vez hecho esto, ya está todo listo. Creará una reunión de Zoom al instante tal como lo desea.
La mejor parte del método es que también puede programar reuniones de Zoom desde su teléfono.
Resumen: agregar Zoom Meetings a Google Calendar
Si es suscriptor de Zoom Rooms, definitivamente debería usar la integración de Google Calendar, ya que funciona al revés. Junto con él, también puede usar la primera o la tercera forma de crear una reunión desde el propio Google Calendar. Personalmente, prefiero la extensión de Chrome, ya que es gratuita y funciona para todos los usuarios de Zoom, ya sean suscriptores pagos de Zoom o no.
