Cómo crear una plantilla de marca de agua en Microsoft Word

¿Estás trabajando en un documento confidencial en Microsoft Word? Puede proteger con contraseña el archivo de Word o, mejor aún, aplicarle una marca de agua personalizada ‘Confidencial’ o ‘Privada’. Al hacerlo, puede asegurarse de que otros miembros del equipo noten la marca de agua y manejen el documento con cuidado. Siga leyendo para aprender cómo aplicar una marca de agua en Microsoft Word y cómo crear una plantilla a partir de ella para acceder fácilmente en el futuro. 

Crear una marca de agua en Microsoft Word

Microsoft ofrece una herramienta integrada para crear y agregar una marca de agua a un documento. También se puede integrar una imagen como marca de agua y crear un documento personalizado. 

Aplicar un texto como marca de agua en Microsoft Word

Hemos creado un documento de muestra en y usaremos la marca de agua ‘Confidencial’ en el documento de Word. Siga los pasos a continuación para aplicar una marca de agua en Microsoft Word. 

1. Abra Microsoft Word. 

2. Abra un documento en el que desee agregar una marca de agua o cree una desde cero. 

3. Vaya a la pestaña Diseño en la barra de menú de Word. 

4. Seleccione Marca de agua en el siguiente menú deslizante. 

5. Tiene dos opciones para elegir: imagen y texto . 

6. Haga clic en Texto . 

7. De forma predeterminada, el área de texto muestra ‘ASAP’. Haga clic en el menú desplegable junto a Texto y mostrará las palabras integradas para agregar como marca de agua. 

8. También se puede agregar un texto personalizado como marca de agua en el documento de Word. Haga clic en el texto predeterminado y agregue un texto personalizado como marca de agua. 

En cuanto a las opciones de edición, tiene la opción de cambiar el estilo de fuente, el tamaño, el color y la orientación de la marca de agua. También puedes jugar con las opciones de negrita y cursiva. 

Si la marca de agua agregada interfiere con el texto del documento, debe minimizar el efecto de la marca de agua con la opción de transparencia incorporada. Ajuste el porcentaje de transparencia o use la flecha arriba/abajo para cambiar la transparencia de la marca de agua. 

De forma predeterminada, la transparencia se establece en 0%. En resumen, los usuarios tienen control total sobre la apariencia, el tamaño y la posición de la marca de agua en el documento de Word. 

Agregar imagen o logotipo como marca de agua

Con el mismo truco anterior, también se puede aplicar el logotipo de una empresa o la identidad de la marca como marca de agua en Microsoft Word. 

1. Desde el mismo menú Marca de agua en Microsoft Word, seleccione Imagen en lugar de texto. 

2. Haga clic en Seleccionar imagen y agregue una imagen o logotipo desde el dispositivo.

3. Puede jugar con la opción de escala y lavado y ver una vista previa en vivo de la marca de agua desde el lado derecho. 

De forma predeterminada, la marca de agua aplicada se establece justo en el medio de una página de Word. Si desea cambiar su tamaño o colocarlo en una esquina, debe editar la marca de agua. Aquí está cómo hacerlo. 

Editar el tamaño y la posición de la marca de agua

Debe usar el menú Encabezado y pie de página para editar el tamaño y la posición de la marca de agua. Realice los pasos a continuación para realizar cambios. 

1. Seleccione Insertar en la barra de menú. 

2. Vaya a Encabezado > Editar encabezado. 

3. Se abrirá la interfaz de edición para realizar cambios. 

4. Haga clic derecho en la marca de agua y seleccione Tamaño y posición . 

5. En el siguiente menú, puede cambiar la altura y el ancho de la marca de agua, girarla un grado y jugar con la opción de escala. 

6. Realice los cambios pertinentes y listo. 

Ahora puede simplemente arrastrar y soltar la marca de agua en el lugar deseado de la página. La mayoría de la gente lo mantiene en la esquina inferior derecha de la página. El mismo tamaño de marca de agua y el mismo cambio de posición se aplicarán a todas las páginas del documento de Word. 

Cómo quitar la marca de agua

¿Ya no necesita la marca de agua en un documento de Word? Puede eliminarlo fácilmente siguiendo los pasos a continuación. 

1. Abra el documento de Word y vaya al menú Diseño > Marca de agua . 

2. Seleccione la opción Sin marca de agua en el siguiente menú y presione Aceptar en la parte inferior. 

Eso es todo. Ha eliminado con éxito la marca de agua de un documento de Word. 

Guardar marca de agua como plantilla

¿Necesita usar con frecuencia una marca de agua específica en documentos de Word? En lugar de realizar largos pasos para agregar y editar marcas de agua en cada documento de Word, puede guardar el documento como una plantilla. Aquí está cómo hacerlo. 

1. Realice todos los cambios relevantes en un documento, aplique una marca de agua, cambie su color, tamaño y posición como se indica en los pasos anteriores. 

2. Haga clic en la opción Archivo en la barra de menú y seleccione Guardar como plantilla . 

3. Dale un nombre relevante y presiona Aceptar en la parte inferior. 

De ahora en adelante, siempre que quieras usar la misma marca de agua, simplemente abre la galería de plantillas y busca la plantilla creada. Verá el documento de Word listo para usar con marca de agua. 

Conclusión: personalice un documento de Microsoft Word con marca de agua

Siga los pasos anteriores y agregue una marca de agua a un documento de Word. Si necesita usar la misma marca de agua con más frecuencia que nunca, no olvide guardarla como plantilla en la galería de Word. El equipo de TechWiser utiliza principalmente el logotipo de la empresa como marca de agua en un documento de Microsoft Word.